Een bedrijf oprichten in Paraguay is populair, en met reden: het gaat snel, is fiscaal licht en staat open voor buitenlanders. Alleen verbergt dat "gratis in 72 uur" een genuanceerdere werkelijkheid. Hier zijn de echte stappen, de werkelijke kosten en de valkuilen die je maanden kunnen kosten.
Heb je echt een bedrijf nodig?
Voordat we het hebben over hoe je een bedrijf opricht in Paraguay, een eerlijke vraag: heb je er wel een nodig? Veel mensen zetten uit gewoonte een rechtsvorm op, terwijl een eenvoudig belastingnummer zou volstaan. Zodra je in Paraguay je cédula hebt, kun je een RUC aanvragen (het belastingplichtigennummer) en op eigen naam factureren, een beetje zoals een zzp'er in Nederland. Dat is binnen enkele dagen geregeld en dekt al veel situaties: consultant, freelancer, kleine dienstverlener.
Een bedrijf wordt pas nuttig wanneer je je privévermogen wilt scheiden van je activiteit, met meerdere mensen inkomsten wilt ontvangen, personeel wilt aannemen of een echt bedrijfsprofiel wilt uitstralen naar je klanten. Als je alleen een idee aan het testen bent, begin dan licht. Je zet een rechtsvorm op zodra het project dat echt rechtvaardigt. Voor het onderdeel aangiften en belastingnummer legt onze pagina Boekhouding en RUC in detail uit hoe het werkt.
EAS of SA: welke rechtsvorm kiezen
Twee vormen komen steeds terug wanneer je hier een bedrijf wilt oprichten.
De EAS (Empresa por Acciones Simplificadas, ingevoerd door wet 6480 van 2020) is de moderne toegangspoort. Het is de vorm die het dichtst bij een bv komt, met een groot voordeel: je kunt hem oprichten met één enkele vennoot, wat vóór deze wet in Paraguay niet mogelijk was. Hij beschermt je privévermogen (het bedrijf is een aparte rechtspersoon) en, belangrijker nog, hij wordt opgericht online via het platform van het Ministerie van Industrie en Handel. Op papier is de oprichting met standaardstatuten binnen 72 uur en tegen nul kosten geregeld.
De SA (Sociedad Anónima) is de klassieke rechtsvorm, zwaarder en met een langere doorlooptijd (reken eerder op een tot twee maanden). Hij is zinvol voor grote projecten, meerdere investeerders, of wanneer je een op maat gemaakt statutair kader nodig hebt. Voor 90% van de expats die aankomen doet de EAS ruimschoots het werk.
Goed om te weten: een EAS met één vennoot kan geen andere EAS met één vennoot oprichten of bezitten. Als je project een constructie met meerdere bedrijven inhoudt, geef dat dan meteen aan, want dat verandert welke rechtsvorm je moet kiezen.
Wat het echt kost en hoelang het echt duurt
Hier moet je theorie en werkelijkheid uit elkaar houden, want dat is waar mensen erin trappen. Ja, de EAS met standaardstatuten wordt aangekondigd als gratis en binnen 72 uur. Maar dat is enkel de oprichtingsakte op zich, in het eenvoudigste geval, als je het Spaanstalige platform beheerst en er niets misgaat.
In het echte leven is een bedrijf dat operationeel is, meer dan het oprichtingscertificaat. Je hebt de RUC van het bedrijf nodig, de inschrijving bij de belasting, vaak een gemeentelijke vergunning (patente) om te mogen werken, een boekhouder en een bankrekening. Alles bij elkaar, met begeleiding om geen fouten te maken, zit je eerder op 2 tot 3 weken en zo'n 500 euro aan kosten. Dat is niet duur vergeleken met Europa, maar het is niet het absolute nulpunt dat sommigen verkopen.
Eerlijk gezegd is de echte kost niet het geld, maar de verloren tijd wanneer een stap verkeerd is gedaan en je alles opnieuw moet doen. Daarom kaderen we de zaken liever meteen de eerste keer goed af.
De concrete stappen, op volgorde
Zo ziet het echte traject eruit om een bedrijf op te richten in Paraguay, zodra je resident bent en je cédula hebt:
- 1. Je juridische basis. Cédula en daarna een persoonlijke RUC. Zonder die twee kom je met de rest lastig vooruit. We vertellen er meer over op de pagina fiscale residentie.
- 2. De statuten. Standaardstatuten om snel te gaan, of statuten op maat als je activiteit bijzondere behoeften heeft (meerdere vennoten, specifieke clausules).
- 3. De oprichting van de EAS op het platform van het Ministerie van Industrie en Handel. Dit is de stap die 100% online verloopt.
- 4. De RUC van het bedrijf en de fiscale inschrijving, zodat het bedrijf kan factureren en aangifte kan doen.
- 5. De gemeentelijke handelsvergunning (patente) wanneer je activiteit dat vereist. Dit document van het gemeentehuis staat de uitoefening op een bepaald adres toe. We komen er verderop op terug, want het is een klassieke valkuil.
- 6. De boekhouder. Een bedrijfsboekhouding is hier verplicht, en de btw-aangiften zijn maandelijks. Dat is niet optioneel.
- 7. De zakelijke bankrekening. De laatste stap, en vaak de vervelendste.
-
1
Leg de juridische basis
Cédula en daarna een persoonlijk RUC: zonder deze basis komt de oprichting niet van de grond. -
2
Kies de statuten
Standaardstatuten om snel te gaan, of op maat als uw activiteit specifieke behoeften heeft. -
3
Richt de EAS online op
Op het platform van het Ministerie van Industrie en Handel, met 72 uur aangekondigd in het eenvoudigste geval. -
4
Open het RUC van de vennootschap
De fiscale registratie waarmee het bedrijf kan factureren en aangifte kan doen. -
5
Regel de gemeentelijke vergunning en een boekhouder
De gemeente geeft toestemming om op het opgegeven adres te werken, en de btw-aangiften zijn maandelijks. -
6
Open de zakelijke bankrekening
De laatste stap, vaak de traagste: reken op ongeveer drie weken bij de lokale banken.
De zakelijke bankrekening, het echte knelpunt
Mensen denken vaak dat de zakelijke rekening met een vingerknip wordt geopend zodra het bedrijf is opgericht. Dat is zelden het geval. Reken op zo'n drie weken doorlooptijd bij banken als Itaú of Ueno, zelfs met een al opgericht bedrijf. Sommige bankiers vragen om je kantoor fysiek te bezoeken voordat ze de rekening openen, een maatregel tegen brievenbusfirma's. En bij sommige banken kan het een jaar duren, soms twee, om een kaart bij de zakelijke rekening te krijgen.
Het praktische gevolg: een echt zakelijk adres hebben helpt enorm, zowel voor de bank als voor de gemeentelijke vergunning. Als je geen fysiek kantoor hebt, geeft een oplossing voor bedrijfsdomiciliëring je een eigen wettelijk adres. Om de lokale banken te vergelijken en te weten welke je moet kiezen op basis van je profiel, zie onze pagina een bankrekening openen.
De valkuilen die duur uitpakken
Drie fouten komen steeds terug, en ze kosten allemaal tijd en geld.
- De goedkope boekhouder. Dat is de besparing die je ruïneert. We hebben vergeten btw-aangiften een procedure 6 tot 8 maanden zien blokkeren, met een boete tot gevolg. Een goede, alerte boekhouder kost iets meer, maar behoedt je nu net daarvoor. Betaal voor de gemoedsrust.
- De overgeslagen gemeentelijke vergunning. Een handelsactiviteit uitoefenen zonder het juiste gemeentelijke document kan je dwingen om halsoverkop te verhuizen als het gemeentehuis weigert. Dat gebeurt, zelfs bij gevestigde bedrijven.
- De bank onderschatten. Een activiteit starten in de veronderstelling dat je al vanaf week 1 geld ontvangt, terwijl de zakelijke rekening weken duurt. Anticipeer, bouw je cashflow niet op een rekening die nog niet bestaat.
Dit artikel is educatief, geen juridisch of boekhoudkundig advies. Bedragen, doorlooptijden en verplichtingen kunnen veranderen en hangen af van jouw situatie. Laat je constructie voordat je begint valideren door een lokale adviseur en een boekhouder.
Een kleine fiscale precisering, zonder overdrijven
Het Paraguayaanse bedrijf wordt vaak geassocieerd met het bekende 3x10-regime: rond de 10% winstbelasting, 10% btw, 10% inkomstenbelasting en ongeveer 8% op dividenden. Dat zijn grootteordes, geen becijferde belofte voor jouw specifieke geval, en de betaalde btw is deels aftrekbaar. Wat je moet onthouden: de Paraguayaanse fiscaliteit is licht, maar ze wordt opgebouwd met een echte structuur en echte aangiften, niet alleen door hier voet aan wal te zetten. Afhankelijk van je profiel kan een eenvoudigere opzet dan een lokaal bedrijf trouwens slimmer zijn, dat bespreken we geval per geval.
Wij zetten je structuur netjes voor je op
Van de cédula tot de zakelijke rekening, via de EAS, de RUC, de patente en de boekhouder: ons team ter plaatse regelt alles, in het Nederlands en zonder verborgen kosten. We vertellen je wat nuttig is voor je project en wat niet, en we vermijden de valkuilen die maanden kosten. Het eenvoudigst is erover te praten: werp een blik op onze tarieven of boek een gratis eerste gesprek om je bedrijfsoprichting in Paraguay af te kaderen.