Учёт счетов-фактур и бухгалтерия в Парагвае пугают многих новых резидентов, и часто зря. По сути местная система проста, но у неё есть один неизменный ритм: ежемесячная декларация. Вот как это работает на практике, что нужно хранить, что можно вычесть, и какие две ошибки обходятся действительно дорого.
Почему ваша бухгалтерия начинается с RUC
В Парагвае всё начинается с RUC, вашего налогового номера. Как только он активен, действует одно правило, независимо от того, фрилансер вы с тремя клиентами или уже открытая компания: ежемесячная декларация обязательна, даже если за месяц ничего не произошло. Ноль выставленных factura за этот месяц? Вы всё равно подаёте декларацию, нулевую. Для француза, привыкшего к годовым декларациям, это выглядит нелогично, и именно здесь люди чаще всего попадают в ловушку.
Пропущенные декларации - это не мелкая формальность: это может привести к штрафам, заблокировать разные процедуры (банк, налоговый сертификат) и в серьёзных случаях поставить под угрозу ваш статус налогового резидента. Как работает RUC и как его активировать, мы объясняем на нашей странице бухгалтерия и RUC.
Factura: главный подтверждающий документ
Здесь главным оправдательным документом служит factura, официальный парагвайский счёт-фактура. Две привычки нужно выработать с первого же месяца:
- Когда вы продаёте : вы выставляете счета через свой RUC, оформляя factura, соответствующие налоговой системе (электронное выставление счетов становится нормой). Нет factura, нет корректно задекларированного дохода.
- Когда вы покупаете : всегда просите factura на своё имя и свой RUC. Именно она позволяет вычитать уплаченный IVA (местный НДС) по вашим расходам. Обычный кассовый чек без реквизитов в налоговом плане бесполезен.
Хорошая новость: местный IVA не превышает 10%, а система вычетов гораздо щедрее, чем в Европе. Многие обычные расходы, если они правильно оформлены через factura, снижают реальную сумму к уплате. Итоговая эффективная ставка целиком зависит от вашей дисциплины в сборе factura.
Ежемесячный ритм: учёт счетов-фактур и бухгалтерия в Парагвае на практике
На практике здоровая бухгалтерия здесь держится на четырёх привычках, каждый месяц, в таком порядке:
- 1Собирать каждую factura
И продажи, и покупки: каждая операция оставляет factura на ваш RUC. Заведите папку, бумажную или цифровую, и складывайте туда всё в течение месяца. - 2Передавать документы бухгалтеру до крайнего срока
Бухгалтеру нужны документы за несколько дней до крайнего срока подачи декларации. Отправляйте всё разом, в фиксированную дату, каждый месяц. - 3Подавать декларацию по IVA, даже нулевую
Ежемесячная декларация подаётся независимо от того, была активность или нет. Именно она держит ваш RUC активным, а налоговое досье чистым. - 4Архивировать и отслеживать
Храните копии и квитанции о подаче деклараций. После нескольких месяцев деклараций с реальным движением средств вы сможете претендовать на налоговый сертификат, если он вам нужен.
Сложнее это не становится. Но так каждый месяц, без исключений, и именно этот момент многие недооценивают, только приехав.
Две ошибки, которые обходятся действительно дорого
Ошибка №1: самый дешёвый бухгалтер. Эта история повторяется снова и снова: дешёвый бухгалтер забывает подать декларации по IVA, а клиент узнаёт о пробеле месяцы спустя, со штрафом и заблокированными процедурами, пока всё не урегулируют. Хороший, отзывчивый бухгалтер стоит чуть дороже каждый месяц, зато избавляет вас от месяцев мучений. Посчитать несложно.
Ошибка №2: подавать нулевые декларации бесконечно. Нулевая декларация законна и нормальна, если доходы поступают из-за рубежа. Но если однажды вам понадобится налоговый сертификат (доказательство того, что вы платите налоги здесь), годы нулевых деклараций вам не помогут: нужно реальное движение средств, задекларированное за несколько месяцев. Если этот документ важен для вашей ситуации, обсудите это заранее со своим консультантом, а не узнавайте о проблеме в тот момент, когда сертификат у вас потребуют. Этот вопрос напрямую связан с вашим налоговым резидентством в Парагвае.
Компания или самозанятый: кто и что декларирует
Для самозанятого с личным RUC описанного выше ритма в большинстве случаев достаточно. Для компании (EAS или SA) бухгалтерия сложнее: бухгалтерские книги, социальные обязательства при найме сотрудников, и формальности, которые вы точно не захотите вести самостоятельно в обычной таблице. В обоих случаях принцип один и тот же: аккуратные factura, надёжный бухгалтер, соблюдение сроков.
Эта статья носит образовательный характер и не является налоговой консультацией. Ставки, сроки и обязательства меняются и зависят от вашей ситуации: обязательно уточните свой случай у местного бухгалтера или консультанта, прежде чем принимать решение.
Если вы только начинаете, сначала разберитесь: что такое RUC в Парагвае и как его получить, основы любого легального выставления счетов.
Мы ведём вашу бухгалтерию, вы ведёте свой бизнес
Наша команда в Асунсьоне занимается ежемесячными декларациями, оформлением счетов и контролем, на французском языке, с местными бухгалтерами, которых мы отобрали за то, что они отвечают на сообщения и соблюдают сроки. Вы присылаете нам документы, мы делаем всё остальное и честно говорим, если что-то не так. Смотрите нашими тарифами или напишите нам, чтобы наладить вашу бухгалтерию с первого же месяца.